Kodėl „Google Workspace” toks populiarus ir kuo gali būti naudingas jūsų verslui?
Šiuolaikiniam verslui reikalingi sprendimai, kurie ne tik užtikrintų patogų naudojimąsi, bet ir gebėtų prisitaikyti prie sparčiai kintančių technologinių poreikių. Tarp milijonų įmonių, kurios naudoja šiuos įrankius, yra ir tokie technologijų lyderiai kaip „Spotify“, „Netflix“, „Airbnb“ ir „Uber“. Jų pasirinktas sprendimas – „Google Workspace“ – padeda valdyti darbo procesus, skatinti efektyvumą ir užtikrinti produktyvumą.
IT sprendimų platinimo įmonės „Baltimax“ pardavimų inžinierius Viktoras Irtmonas aptaria, kodėl „Google Workspace“ tapo tokia populiari sistema ir kaip ji gali prisidėti prie jūsų verslo sėkmės.
Viskas vienoje vietoje
„Google Workspace“, dar visai neseniai vadintas „G Suite“, yra debesijos pagrindu veikiantis įrankių paketas, sukurtas efektyviam darbui ir bendravimui.
Ši platforma apima įvairias funkcijas, kurios gerokai peržengia vien el. pašto „Gmail” ribas: nuo realaus laiko dokumentų kūrimo ir redagavimo iki integruotų kalendorių bei komandinių pokalbių sprendimų.
Nors pirmasis ir geriausiai žinomas šio paketo įrankis buvo „Gmail“, šiandien „Google Workspace“ siūlo gerokai daugiau pasirinkimų: „Docs“, „Sheets“, „Slides“, „Chat“, „Forms“ ir „Calendar“, kurie leidžia atlikti įvairias užduotis nuo dokumentų kūrimo iki projekto valdymo.
„Vienas esminių „Google Workspace“ pranašumų – intuityvių įrankių sąveika. Naudodamiesi integruota ekosistema, vartotojai gali, pavyzdžiui, organizuoti susitikimą „Google Meet“ tiesiai iš „Calendar“ arba kartu su komanda koreguoti „Docs“ dokumentus neišeidami iš grupinio pokalbio „Chat“, – pabrėžia V. Irtmonas.
Prioritetas saugumui
„Google Workspace“ siūlo dar vieną svarbų privalumą – aukštą saugumo lygį kiekviename vartotojo žingsnyje. Šis įrankių paketas naudoja šifravimą ir integruotą duomenų apsaugą, todėl visi duomenys, siunčiami per „Gmail“, „Chat“, „Meet“ ar saugomi „Google Drive“, yra saugūs nuo galimų kibernetinių grėsmių. Taip pat įdiegtas dviejų veiksnių autentifikavimas: jei slaptažodis patektų į netinkamas rankas, vartotojas turės patvirtinti savo tapatybę kitame įrenginyje, taip užtikrinant papildomą apsaugą.
„Verslo klientams nuolat pabrėžiame dar vieną „Google Workspace“ privalumą – duomenų praradimo prevencijos (DLP) funkciją, kuri padeda kontroliuoti jautrius duomenis ir užkirsti kelią netyčiniams nutekėjimams ar tyčiniams pažeidimams“, – teigia „Baltimax“ atstovas.
Jis taip pat pažymi, kad DLP politika suteikia IT administratoriams galimybę užblokuoti jautrių duomenų siuntimą į nesaugias paskyras ar netinkamais formatais, taip užtikrinant didesnį saugumą ir mažinant riziką.
Lanksti kainodara
„Google Workspace“ įrankių paketas jau pelnė tokių pasaulinių lyderių kaip „Spotify“, „Netflix“, „Airbnb“ ir „Uber“ pasitikėjimą. Šis debesyje veikiantis sprendimas yra patrauklus tiek mažoms, tiek didelėms organizacijoms dėl savo universalių funkcijų ir lanksčios kainodaros. „Google Workspace“ siūlo įvairius planus, kurie pritaikyti skirtingo dydžio įmonėms, kad kiekviena galėtų rasti sprendimą, atitinkantį jos poreikius.
„Business Starter“ planas, šiuo metu kainuojantis 5,75 Eur per mėnesį, apima pagrindines funkcijas – el. paštą su įmonės domeno vardu, 30 GB duomenų talpyklą, saugumo ir valdymo įrankius, vaizdo skambučius, kuriuose gali dalyvauti iki 100 žmonių, ir visapusišką pagalbą lietuvių kalba. Kitas planas – „Business Standard“ už 11,50 Eur papildomai siūlo didesnę duomenų talpą ir galimybę įrašyti susitikimus, taip pat išplečia vaizdo susitikimų dalyvių skaičių iki 150.
„Pastebime, kad verslo klientai, ypač didesnės įmonės, dažniausiai renkasi aukščiausio lygio „Business Plus“ planą, (17,25 Eur / mėn.), siūlantį daugiausiai privalumų. Šis planas papildomai apima tokias funkcijas kaip el. laiškų, pokalbių ir dokumentų paieška, išplėstinis saugumas su „Vault“ duomenų archyvavimo sistema ir net 5 TB duomenų talpa kiekvienam vartotojui”, – teigia V. Irtmonas.
Pirmas mėnuo nemokamai
„Google Workspace“ suteikia galimybę pirmą mėnesį išbandyti paslaugas nemokamai, nepriklausomai nuo įmonės dydžio ar pasirinkto paketo. Norint pasinaudoti šiuo pasiūlymu, kviečiame susisiekti su „Google Workspace“ atstovais Lietuvoje – įmone „Baltimax“, kuri padės pasirinkti tinkamiausią sprendimą, suteiks visą reikiamą pagalbą ir atsakys į rūpimus klausimus.