Kaip saugiai pasiekti savo darbo kompiuterį iš nuotolinių vietų
Atėjus vasarai vis daugiau darbuotojų renkasi hibridinį darbo modelį ar net darbą nuotoliu. Taigi, itin svarbu žinoti prevencines priemones, kurių turėtumėte imtis nuotoliniu būdu jungiantis prie darbinio kompiuterio. Tai gali būti namų biuras arba vieša vieta, iš kurios jungiantis, saugumui turėtumėte skirti ypatingą dėmesį.
Prisijunkite naudodami nuotolinio darbalaukio programinę įrangą
Lengviausias ir patikimiausias būdas dirbant hibridiniu būdu, užtikrinantis saugumą, tai naudoti nuotolinio darbalaukio programinę įrangą, pavyzdžiui, ISL Online. Tai leidžia darbuotojams nuotoliniu būdu saugiai pasiekti savo įmonės sistemas ir programas. Tačiau nepaisant aukščiausių saugumo standartų, kuriuos užtikrina tokia programinė įranga, norėtume atkreipti dėmesį į kai kurias atsargumo priemones, už kurias atsako patys vartotojai.
Nuotolinės prieigos privalumai
Naudojant nuotolinę prieigą nebereikia turėti papildomų įrenginių, su kuriais dirbtumėte būdami namuose ar naudoti VPN. Taip pat nereikia ištrinti įmonės duomenų asmeniniuose įrenginiuose. Naudojant nuotolinę prieigą į darbo kompiuterį yra perduodamas tik ekrano turinys, o visi duomenys lieka saugiai įmonės infrastruktūroje. Padidintam saugumui galima laikinai blokuoti failų perkėlimą, tokiu būdu išvengsite ir neteisėto failų pasisavinimo.
Maži patarimai – didelis saugumas
Vadovaudamiesi šūkiu „geriau apsidrausti nei paskui gailėtis”, norime įsitikinti, kad nuotolinio darbalaukio programinę įrangą naudojate atsakingai. Todėl pateikiame keletą rekomendacijų dėl prevencinių priemonių, kurių turėtumėte imtis, kad atitiktumėte ISO 27001 saugos standartą ir jūsų sistemos būtų dar saugesnės.
- Nerekomenduojame, kad įmonė palaikytų vadinamąją Bring-Your-Own-Device politiką (kai darbuotojas savo asmeninį įrenginį gali naudoti darbo poreikiams), nes tokiu atveju labai sunku užtikrinti tinkamą saugumo lygį.
- Svarbus fizinis saugumas (niekada nepalikite įrenginio be priežiūros, neleiskite su juo dirbti kam nors kitam ir pan.).
- Visi įrenginiai turi būti tinkamai apsaugoti:
- Visi įrenginiai, naudojami norint pasiekti organizacijos dokumentus ir paslaugas (pvz., el. paštas ir kt.);
- Kompiuterio standusis diskas turi būti užšifruotas;
- Telefonai turi būti užšifruoti ir apsaugoti PIN kodu (mažiausiai 6 simbolių), slaptažodžiu arba biometriniais duomenimis;
- USB atmintinės ir kitos nešiojamos laikmenos turi būti užšifruotos (naudojamos tik išskirtinėmis aplinkybėmis ir turinys ištrinamas iš karto po panaudojimo);
- Primygtinai rekomenduojama nenaudoti nelicencijuotos programinės įrangos.
- Niekada neskolinkite jums priskirtų įmonės įrenginių kitiems žmonėms.
- Niekada nenaudokite įmonės įrenginių kitoms (ne su darbu) susijusioms veikloms, pavyzdžiui, žaidimams, internetinio turinio transliacijai ir pan.
- Visada naudokite sudėtingus slaptažodžius:
- Naudokite slaptažodžių generatorių;
- Naudokite bent 8 raidinius ir skaitinius simbolius, 1 specialųjį simbolį ir keletą didžiųjų raidžių;
- Kiekviena sistema turi turėti savo slaptažodį;
- Slaptažodžiams saugoti naudokite specialią programą, pvz. NordPass, LastPass ir pan.
- Jei pametėte įrenginį, nedelsdami informuokite įmonės IT skyrių ir savo vadovą.
- Jeigu netyčia nuteka konfidenciali įmonės informacija iš jūsų įrenginio– nedelsiant informuokite IT skyrių.
- Nenaudokite viešo, slaptažodžiu neapsaugoto, Wi-Fi tinklo.
- Jei esate viešoje vietoje, pavyzdžiui, kavinėje ar oro uoste, geriau prisijungti per mobilųjį telefoną ir sukurti asmeninį viešosios interneto prieigos tašką.
Tai tik dalis patarimų, kurių rekomenduojame laikytis. Vadovaudamiesi šiomis gairėmis galite saugiai naudoti nuotolinio darbalaukio programinę įrangą, pvz., ISL Online, ir efektyviai dirbti iš bet kur.
Tačiau atminkite, kad incidentai gali nutikti bet kam. Tad jei ką nors įtariate, nebandykite to slėpti, o apie keistą elgesį kompiuteryje, telefone ar planšetėje nedelsdami praneškite savo įmonės IT skyriui.